Використання орендованих автомобілів забезпечує підвищення комфорту та безпеки пересування при вирішенні як ділових, так і особистих завдань. У кожному випадку для отримання техніки необхідно провести оформлення документів. Для того щоб скористатися обраним автомобілем, спочатку необхідно надати потрібні документи, а також підписати відповідний договір.
З чого почати процедуру оформлення
Щоб приступити до оформлення, необхідно забезпечити виконання певних умов. Для громадян України йдеться про такі:
- Треба відповідати віковим вимогам. Наприклад, часто йдеться про те, щоб вік водія був не менше 21 (23) років. Для деяких моделей автомобілів мінімальна межа може бути збільшена. Вік може бути підтверджений за допомогою паспорта або водійських прав.
- Оренда можлива тільки для тих, хто має чинні водійські права.
- Можуть бути висунуті мінімальні вимоги до стажу водіння. Наприклад, від орендаря можуть вимагати, щоб його тривалість була не менше двох років.
- Обов'язковим є надання документа, який підтверджує особу. Для цієї мети використовується паспорт.
- Потрібно разом із паспортом надати ІПН.
У випадках, коли оренда автомобіля надається з водієм, немає необхідності в пред'явленні водійських прав і наявності стажу водіння. Для іноземців як документ, що підтверджує особу, використовується закордонний паспорт.
Підписання договору
Під час оформлення важливу роль мають положення, зафіксовані в договорі. Перед підписанням необхідно його уважно прочитати, звернувши особливу увагу на такі ключові положення:
- Визначення вартості надання послуги. Треба звернути увагу на те, що компанія не використовує при розрахунку прихованих платежів. Наприклад, прокат авто Київ може передбачати особливості розрахунку ціни порівняно з іншими містами.
- Термін оренди має бути таким, який відповідає вимогам клієнта.
- Порядок повернення авто визначає, де і як буде повернута взята в оренду техніка.
- Умови страхування визначають перелік ситуацій, у яких здійснюється виплата, а також умови її отримання.
- Умови користування машиною містять перелік правил, відповідно до яких здійснюється експлуатація машини. У цьому списку зазначено, хто може водити автомобіль і де саме орендоване авто може їздити.
- Штрафні санкції в разі порушення орендарем встановлених правил. Їх треба уважно вивчити і враховувати в процесі користування машиною.
- Представлені в документі обмеження слід уважно вивчити та забезпечити їх дотримання.
- Застава, передбачена в договорі, а також умови її повернення в різних випадках.
- Наявність додаткових опцій, які надаються клієнту, та їхній список.
- Потрібно враховувати місцеві особливості оренди. Наприклад, оренда авто у Львові може відрізнятися від тієї, яка надається в інших містах.
Страхування може бути обов'язковим і добровільним. Перше проводиться відповідно до вимог законів. Друге корисне тоді, коли орендар для більш високої захищеності хоче збільшити список застосовуваних страхових випадків.
За наявності запитань або заперечень потрібно відразу говорити про них представнику компанії. Договір потрібно підписувати тоді, коли текст детально вивчений клієнтом і заперечень проти нього немає.
